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Acuerdo de MDA con ZeroComa

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, ha alcanzado un acuerdo de colaboración con ZeroComa, empresa dedicada al desarrollo de software centrado en la creación de soluciones para la transformación digital de las organizaciones.   MDA distribuirá EdasSII, la solución de ZeroComa que proporciona una respuesta eficaz al conjunto de necesidades que puede tener una empresa para el cumplimiento del SII (Suministro Inmediato de Información).   El SII es el nuevo sistema de gestión del IVA que, apoyándose en las nuevas tecnologías, permite que la información se remita de forma telemática en un plazo muy breve de tiempo. La Agencia Tributaria (AEAT) exigirá este sistema a partir del 1 de julio de 2017 (la información de los registros de facturación del primer semestre de 2017 se remitirá a este organismo entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de este año), lo que obligará a más de 63.000 empresas a declarar y enviar electrónicamente el detalle de las facturas a los cuatro días de emitidas o contabilizadas si son recibidas (durante 2017, de manera excepcional, dicho plazo será de ocho días).   Están obligadas a acogerse al Suministro Inmediato de Información las empresas inscritas

MDA digitaliza los historiales clínicos de la Maternidad del Hospital Clínic Barcelona

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, ha resultado adjudicataria del concurso para la digitalización de los historiales clínicos de la Maternidad del Hospital Clínic de Barcelona. MDA se ocupará de la digitalización tanto de los historiales clínicos pasivos como activos del servicio de Maternidad de este hospital universitario, fundado en 1906 y que pertenece a la Red de Hospitales de Utilidad Pública de Cataluña (XHUP). El volumen total de historiales clínicos a digitalizar es de 150.000 y el plazo para llevarlo a cabo de cinco meses. MDA retirará la documentación del centro hospitalario y la transportará, mediante su flota especializada de vehículos, a su Centro de Custodia ubicado en el Polígono Industrial Can Prat en Llinars del Vallés. Allí procederá a la digitalización de todos los historiales clínicos asignados, basándose en una avanzada tecnología que permite convertir tareas y gestiones administrativas manuales en rutinas y procesos de workflow por imágenes. Dadas las particularidades de los historiales clínicos (uno de los tipos de documentación más complejos en su gestión y heterogéneos en su composición que por su naturaleza tiene personalidad jurídica propia y que incluso una vez convertido en “exitus” continúa siendo útil

Solución para la Gestión Documental en Expedientes de RR.HH. de MDA

MDA

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, anuncia la puesta en marcha de su Solución para la Gestión Documental de Expedientes de Recursos Humanos.   La Solución desarrollada por MDA permite la gestión integrada del conjunto de acciones que se llevan a cabo en el departamento de recursos humanos de una organización: altas y bajas, archivo de documentos, gestión de nóminas, emisión de certificados de empresa, aplicación de retenciones, gestión de finiquitos, tramitación de reconocimientos médicos… Se trata tanto de un formato de trabajo y de aproximación al cliente como de una solución adhoc, que se adapta a los requerimientos específicos de cada uno de ellos. Gracias a la digitalización de su flujo de documentos mediante una única herramienta, el cliente puede gestionar la ingente cantidad de papel y/o documentación electrónica que genera en el día a día de su actividad.   La Solución para la Gestión Documental de Expedientes de Recursos Humanos de MDA aporta valores añadidos como completa seguridad en el tratamiento de la información, cumplimiento con la más estricta normativa en materia de protección de la privacidad de los datos, reducción del número de errores achacables a la acción humana gracias

Los empleados pierden hasta un 35% de su jornada gestionando documentos en papel

Se calcula que se desperdician 600 horas laborales al año buscando documentos impresos. Según datos de TBS Cloud Paperless, los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 8% y un 16% de sus ingresos totales   “¿Dónde he puesto el contrato con la firma del cliente? ¿Sabes dónde está el albarán?, tengo pendiente dar la aprobación de una factura y no hay manera de localizarla”… Estas son algunas de las situaciones que se dan entre los empleados a la hora de gestionar los documentos en papel. A priori, parecen comunes y sin importancia, y, sin embargo, tal y como se destaca desde TBS Cloud Paperless, pueden acarrear serias consecuencias. Los empleados pierden de media, hasta un 35% de su jornada laboral gestionando procesos basados en papel, con la pérdida de productividad y eficiencia que esto supone.   600 horas al año buscando documentos Y es que la pérdida de tiempo es uno de los grandes perjuicios de la gestión manual de esos procesos basados en el papel. Se estima que en una empresa el total de horas laborales que se desperdician al año es de 600. “A día de hoy son todavía muchas las empresas que gestionan sus procesos de negocio más

Soluciones de MDA para las notarías

MDA

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, anuncia el desarrollo de un conjunto de soluciones que permiten mejorar los niveles de gestión de la información y la documentación de los notarios.   Las nuevas soluciones de MDA afrontan los desafíos ante los que se enfrentan estos profesionales, dado que los protocolos notariales no son un documento cualquiera. En la actualidad muchos de los despachos de notarías, ante la falta de espacio para almacenar y custodiar la ingente cantidad de documentación gestionada, optan por medidas como el alquiler de pisos o locales sin las adecuadas medidas de control y seguridad o la unificación de protocolos en otras notarías. El reglamento notarial no sólo no niega la posibilidad de externalizar estos servicios sino que fomenta la correcta conservación de los protocolos con especialistas que se responsabilicen de todo este conjunto de procesos.   Las soluciones de MDA aportan a los notarios valores añadidos como reducción de costes económicos (hasta un 75 por ciento), mayor rapidez de consulta, estricto cumplimiento de las normativas en materia de seguridad y protección de datos (LOPD), conversión de costes fijos en costes variables, menor necesidad de personal ante puntas de trabajo

MDA optimiza el Hospital del Mar de Barcelona

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, mejora el tratamiento documental del Hospital del Mar de Barcelona, tras resultar de nuevo adjudicataria del concurso público para la gestión y custodia de los historiales clínicos de esta institución.  El Hospital del Mar de Barcelona renueva su confianza en MDA, quien ha implantado en el centro hospitalario una solución que integra la gestión de los historiales clínicos en sus propios centros de custodia, garantizando completa confidencialidad en la documentación custodiada así como máximo nivel de accesibilidad a la misma en función de los requerimientos de la entidad sanitaria. La combinación de la tecnología de MDA, junto al espacio dedicado en sus centros de custodia y sus recursos humanos cualificados, permite que el Hospital del Mar de Barcelona optimice sus costes de gestión y mantenimiento de la documentación al tiempo que cumple de manera escrupulosa con la legislación vigente, incluyendo la particular consideración de aquellos historiales clínicos que se convierte en "exitus" pero que no por ello pierden personalidad jurídica, quedando a disposición de la ciencia. El Hospital del Mar de Barcelona es una institución pública con categoría de centro sanitario universitario que depende del Parque

La Agencia de la Energía elige a MDA

MDA se ocupa de la asistencia técnica integral del conjunto de la información y documentación que forma parte del archivo de oficina de la Dirección de Financiación y Promoción de Actuaciones Energéticas de esta entidad, en la actualidad perteneciente a la Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo de la Junta de Andalucía.   La Agencia Andaluza de la Energía fue creada en 2003 con la finalidad de ser una herramienta puesta al servicio del tejido social, empresarial e institucional andaluz para impulsar el desarrollo energético sostenible de esta Comunidad Autónoma. Desde el comienzo de su actividad ha sido un instrumento para la puesta en práctica de la política energética de la Junta de Andalucía, participando en la definición de la planificación en materia energética, contribuyendo a la optimización en términos económicos y medioambientales del autoabastecimiento energético de Andalucía, al tiempo que ha ido desarrollando programas e iniciativas para fomentar el ahorro y la eficiencia energética, así como la utilización de recursos renovables.  Con su saber hacer, MDA optimiza el intercambio de información corporativa de la Agencia Andaluza de la Energía, facilitando la productividad y simplificando y automatizando la realización de rutinas sencillas, lo que permitirá optimizar la organización, localización, creación de contenidos, consulta,

Más de un 30% de los proveedores de software de gestión documental prevé empezar a vender en Latinoamérica

El comparador líder de software en España y Latinoamérica BUSCOelMEJOR.com ha presentado hoy el estudio sobre la “Comercialización del Software de Gestión Documental en España y Latinoamérica 2015”, que muestra una fotografía actual sobre las tendencias y modalidades de comercialización de los proveedores de este software.  Entre las principales conclusiones del estudio, que ha sido presentado por Lluís Soler Gomis, destaca el optimismo del sector, ya que un 89.5% de las empresas consultadas tiene previsto incrementar sus ventas este año, el resto prevé mantenerse y ninguno de los proveedores que han participado en el estudio cree que sus ventas vayan a bajar en 2015. Respecto a los mercados en los que comercializan sus soluciones, más de la mitad de las empresas están presentes en España y Latinoamérica, ya sea a través de partners (15.8%), mediante venta directa (26.3%), o tanto de forma directa como con partners locales (10.5%). También hay que destacar que América Latina será un mercado que explorará el 32% de las empresas que aún no vende allí en los próximos dos años. Esto demuestra el alto interés que representa para los proveedores de software españoles el mercado latinoamericano. Preguntadas por el tipo de software que comercializan, solo hay una empresa

Konica Minolta realiza 4 nuevos webinars en octubre

La compañía organiza cuatro nuevos cursos sobre Gestión Documental, Nuevos Procesos de Negocio, Nuevos Soportes de Impresión, y Sistemas de Captura Automática de Información Dentro del entorno empresarial, aparecen de forma continua nuevas tecnologías, sistemas y procesos que tienen como objetivo ayudar a las compañías a ser más eficientes, productivas y rentables. Para aprovechar todo el potencial de estas tecnologías, las empresas se enfrentan al reto de adaptación al nuevo paradigma basado en procesos automatizados, cada vez más eficientes. Konica Minolta, para ayudar a las empresas a afrontar este entorno de cambio, ha programado cuatro nuevos webinars durante el mes de octubre. Con este nuevo ciclo, son ya tres los que la compañía ha puesto en marcha este año, para promover el cambio hacia entornos optimizados. Agenda de Webinars Celebrados entre las 11:00 y 11:30, los webinars están impartidos por los especialistas de producto y servicios de Konica Minolta. 14 de Octubre: La innovación en los procesos de negocio 21 de Octubre: Del papel a la nube. 23 de Octubre: Soportes para digital. El papel, el quinto color. 28 de Octubre: Procesos automáticos de captura de información adaptados a cualquier mercado. Las inscripciones a estos webinars están disponibles a través del link: http://bit.ly/1wxRbvE El tercer ciclo de webinars Konica Minolta

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